Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

- zagrożenie korupcją

Zakres zadań

• Uczestniczy w projektach wdrożeń narzędzi teleinformatycznych wspierających pracę instytucji;
• Administruje systemami teleinformatycznymi wdrożonymi w Ministerstwie (m. in. zarządza uprawnieniami, konfiguracją, infrastrukturą na poziomie warstwy aplikacyjnej, monitoruje działanie systemów), w tym jest administratorem systemu Intranet, EZD i systemów zewnętrznych; administratorem systemów finansowo-księgowych oraz systemów bazodanowego SQL Anywhere; administratorem CMS dla stron www Ministerstwa;
• Uczestniczy w procesie zamówień i zakupów Biura Zarządzania Kryzysowego w zakresie i usług informatycznych, w tym: przygotowuje lub opiniuje dokumentację przetargową; uczestniczy w pracach komisji przetargowych w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych; monitoruje proces akceptacji dokumentacji przetargowej i proces wyboru wykonawcy, zawarcia umów;
• Nadzoruje i wykonuje umowy zawarte przez Ministerstwo na dostawy i usługi informatyczne, w tym uczestniczy w odbiorach przedmiotu zamówienia, testach akceptacyjnych; monitoruje rozliczenia płatności za realizację przedmiotu umowy bądź zakupu; uczestniczy w rozliczaniu faktur oraz ich kontroli merytorycznej;
• Wspiera użytkowników wdrożonych narzędzi informatycznych pod kątem obsługi, analizy i eliminacji błędów; analizy możliwości rozwoju i zamówienia usług; zamówienia i prowadzenia szkoleń, w szczególności dla systemów których jest Administratorem wiodącym i Administratorem zastępującym;
• Zarządza podpisami elektronicznymi pracowników Ministerstwa;
• Uczestniczy w pracach wdrożeniowych nowych i modernizacji istniejących systemów teleinformatycznych;
• Prowadzi bieżące sprawy wydziału.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość metodyk realizacji projektów
• Znajomość systemów zarzadzania treścią lub systemów klasy ERP
• Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe